Cách đánh số trang trong Word 2010 không khó nếu bạn biết cách

Tính năng đánh số trang trong Word hỗ trợ đắc lực trong công việc. Việc thực hiện cách đánh số trang trong Word giúp cho người dùng biết được bài viết dài hay ngắn và dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm thông tin. Chỉ với vài thao thác đơn giản, bạn đã có thể đánh số trang cho toàn bộ phần văn bản của mình. Bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn cách đánh số trang trong tất cả các phiên bản Microsoft Word 2003, 2007, 2010, 2013 và 2016 một cách đơn giản và nhanh chóng nhất.

Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word 2003

Để đánh số trang trong Word 2003 các bạn thực hiện như sau:

Đưa con trỏ chuột đến trang cần bắt đầu đánh số trang.

Trên thanh Ribbon chọn thẻ Insert sau đó chọn Page Number.

Đánh số trang trong Word 2003

Xuất hiện hộp thoại Page Numbers, trong đó:

Đánh số trang trong Word 2003

  • Mục Position: chọn vị trí đặt số trang ở đầu trang văn bản (Top of page) hoặc cuối trang văn bản (Bottom of page)
  • Mục Alignment: chọn lề đặt số trang ở lề trái (left), lề phải (right) hoặc chính giữa (center)
  • Mục Show Number on fisrt page: tích chọn nếu muốn hiển thị số trang từ trang văn bản đầu tiên.
  • Mục Preview: cho phép bạn có thể xem trước định dạng số trang.
  • Mục Format: chọn kiểu hiện thị số trang.

Trong hộp thoại Page Number Format

  • Mục Number of format: chọn dạng số trang (1, 2, 3,...; -1- ,-2- ,-3- ; i, ii, iii; ...)
  • Mục Include chaper number: tích chọn nếu muốn thêm heading
  • Mục Start at: Word đặt chế độ mặc định số bắt đầu là số 1, nếu muốn bắt đầu từ số khác thì nhập số mong muốn vào mục start at (Ví dụ bạn nhập số 3 thì số trang sẽ bắt đầu từ 3, 4, 5...)

Đánh số trang trong Word 2003

Sau đó chọn OK là bạn đã đánh số trang thành công.

Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word 2007, 2010 & 2013

Để đánh số trang trong Word 2007, 2010 và 2013 các bạn thực hiện như sau:

Đưa con trỏ chuột đến trang cần bắt đầu đánh số trang.

Trên thanh Ribbon chọn thẻ Insert sau đó chọn Page Number, một số lựa chọn sẽ hiện ra. Bạn hãy lựa chọn vị trí muốn đặt số trang trong trang văn bản. Cụ thể:

  • Top of page: đặt số trang ở đầu trang văn bản
  • Bottom of page: đặt số trang ở cuối trang văn bản
  • Page margins: đánh số trang bên lề trang
  • Cureent Position: đánh số trang ở vị trí đặt con trỏ chuột

Sau đó chọn lề đặt số trang mong muốn (ở chính giữa, lề trái hoặc lề phải) cho phù hợp trong trường hợp bạn chọn Top hoặc Bottom of page; chọn vị trí trên, dưới , trái , phải khi chọn đặt số trang ở lề và chọn dạng số trang (1; page I 1; 1 I page;...) nếu chọn đặt số trang ở vị trí con trỏ chuột. Phiên bản Word từ 2007 trở lên có hỗ trợ hiển thị cả hình ảnh cho người dùng dễ dàng hình dung và lựa chọn hơn.

Đánh số trang trong Word 2007, 2010, 2013

Để chỉnh sửa định dạng số trang, trên thanh Ribbon chọn thẻ Insert sau đó chọn Page Number rồi chọn mục Format Page Number.

Cách đánh số trang trong word 2010

Xuất hiện hộp thoại Page Number Format, trong đó:

  • Mục Number of format: chọn dạng số trang (1, 2, 3,...; -1- ,-2- ,-3- ; i, ii, iii; ...)
  • Mục Include chaper number: tích chọn nếu muốn thêm heading
  • Mục Start at: Word đặt chế độ mặc định số bắt đầu là số 1, nếu muốn bắt đầu từ số khác thì nhập số mong muốn vào mục start at (ví dụ bạn nhập số 3 thì số trang sẽ bắt đầu từ 3, 4, 5...)

Sau đó nhấn chon OK.

Đánh số trang trong Word 2007, 2010, 2013

Như vậy là bạn đã đánh được số trang trong Word 2007, 2010 và 2013.

Để xóa số trang đã đặt, chọn thẻ Insert trên thanh Ribbon và chọn mục Page Number giống như khi tạo, sau đó chọn Remove Page Number.

Hướng dẫn cách đánh số trang trong Microsoft Word phiên bản 2016

Cách đánh số trong trong Word 2016 cũng tương tự như đánh số trang trong Word 2013 đã hướng dẫn ở phần trên, chỉ khác 1 chút ở giao diện, các bạn thực hiện như sau:

Đầu tiên đưa con trỏ chuột đến trang cần bắt đầu đánh số.

Trên thanh Ribbon chọn thẻ Insert sau đó chọn Header and Footer rồi chọn Page Number.

Đánh số trang trong Word 2016

Các bước tiếp theo thực hiện tương tự như cách đánh số trang trong Word 2013.

Trên đây là hướng dẫn cách đánh số trang trong Word các phiên bản, hy vọng sẽ có ích cho các bạn trong học tập và làm việc.

Chúc các bạn thành công.

Bình luận