[Thủ thuật] Cách in 2 mặt trong word và excel

Bạn làm việc công sở phải thường xuyên sử dụng Word và Excel trong công việc. Bài viết sau đây hướng dẫn bạn thủ thuật cách in 2 mặt trong word và excel vô cùng đơn giản. 

1. Cách in 2 mặt trong word tất cả các phiên bản

Cách in 2 mặt trong word và excel 2010

Bước 1: Vào Word và mở văn bản cần in.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở hộp thoại Print                                                     

Bước 3: Sau khi hộp thoại Print xuất hiện, chọn All trong mục Page Range và điền số bản in mà bạn cần vào mục Number of copies.

Bước 4: Nhấn vào Properties góc bên phải trên cùng trong hộp thoại Print để mở trình điều khiển máy in và chọn chế độ in. Chúng ta chỉ cần quan tâm đến 2 thẻ Set upPaper trong trình này.

Tùy chọn in 2 mặt trong word


Bước 5:
Trong thẻ Set up, chọn Open to left trong mục Duplex để in 2 mặt và trang thứ 2 ngay sau đó.

Bước 6: Trong thẻ Paper, bạn chọn Tray 1, Tray 2 hoặc Bypass tray tùy thuộc vào các khay chứa giấy in của máy in. Sau đó nhấn OK rồi tiếp tục nhấn OK ở hộp thoại Print để tiến hành in.

Lưu ý: Cách in này áp dụng cho loại máy in 2 mặt không cần đảo trang.

Cách in 2 mặt trong Word 2013 và 2016

Bước 1: Mở Word và chọn văn bản cần in.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở hộp thoại Print.

Bước 3: Sau khi hộp thoại Print xuất hiện, trong mục Pages, bạn nhấn vào Print One Sided và thay đổi thành Print on Both Sides đối với Word 2013 và Manually Print on Both Sides đối với Word 2016 để tiến hành in 2 mặt.

Bước 4: Bạn nhấn vào lệnh Print có biểu tượng chiếc máy in ở phía trên bên trái trong hộp thoại để bắt đầu việc in 2 mặt.

2. Cách tùy chỉnh định dạng trước khi in trong word và excel

Để điều chỉnh đơn vị đo của thước về cm

Bước 1: Nhấn vào File => chọn Word Options (đối với Word 2007 và 2010) hoặc chọn Options (đối với Word 2013 và 2016).

Bước 2: Nhấn chọn mục Advanced => Kéo chuột đến mục Display rồi chọn Centimeters.

Cách dùng thẻ Page Layout để định dạng trước khi in

Bước 1: Nhấn chọn Page Layout (đối với Word 2007 và 2010) hoặc Layout (đối với Word 2013 và 2016) trên thanh công cụ.

Bước 2: Bạn chọn Page Setup (đối với Word 2007 và 2010) để điền kích cỡ 4 lề cho phù hợp. Tiếp theo, trong mục Multiple Pages, bạn nhấn chọn Mirror Margins. Đối với Word 2013 và 2016, bạn chỉ việc thay đổi kích cỡ sau khi nhấn chọn Layout.

Bước 3: Nhấn OK để áp dụng.

3. Cách in 2 mặt trong Excel

Đối với Microsoft Excel 2007, 2010 và 2013

Bước 1: Mở Excel và chọn mục cần in.

Bước 2: Bôi đen vùng cần in => Nhấn vào Page Layout trên thanh công cụ => chọn Print Area => chọn Print Area.

            

Bước 3: Nhấn chọn vào View trên thanh công cụ => chọn Page Layout. Trong bước này, bạn có thể thực hiện đánh số trang sau khi chọn lệnh Page Number.

Bước 4: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở hộp thoại Print.

Bước 5: Nhấn chọn Page setup và bắt đầu thực hiện ở mục Page và mục Margin. Trong mục Page, bạn nhấn vào Potrait để chọn kiểu in đứng và Landscape để chọn kiểu in ngang khổ giấy. Trong mục Margin, bạn thực hiện thay đổi kích cỡ của 4 lề => nhấn OK.

Bước 6: Cuối cùng, bạn nhấn tiếp OK trong hộp thoại Print để bắt đầu in.

Đối với Microsoft Excel 2016

Bước 1: Bạn cần chuyển mục cần in về file PDF

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở hộp thoại Print => chọn Microsoft Print to PDF trong mục Printer => chọn Print.

Bước 3: Khi đã chuyển về file PDF, bạn chỉ cần thực hiện các thao tác tương tự như in 2 mặt trong Word 2016 để tiến hành in.

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách in 2 mặt trong Word và Excel với tất cả các phiên bản hệ điều hành thông dụng nhất. Chúc các bạn thành công!

Truy cập Neton.vn thường xuyên để cập nhật những thông tin công nghệ mới nhất nhé.

Tìm kiếm liên quan

  • cách in 2 mặt trong word 2007
  • in 2 mặt trong word 2010
  • cách in văn bản 2 mặt
  • cách in 2 mặt trong word 2013

Bình luận