Cách làm PowerPoint và những thủ thuật bạn chưa bao giờ biết

PowerPoint (ppt) là một công cụ Office vô cùng quen thuộc. Bằng cách tạo ra những slide phục vụ cho việc trình chiếu, thuyết trình, powerpoint giúp bài diễn thuyết của bạn trở nên sinh động và hấp dẫn hơn. Tuy nhiên, đối với những người mới dùng, họ sẽ thấy cách làm Powerpoint hay việc thiết kế một slideshow khá khó khăn.

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cách làm PowerPoint đơn giản và chuyên nghiệp nhất. Một số thủ thuật trong ppt:

Cách làm Powerpoint - Xóa hiệu ứng

Đầu tiên, thao tác đơn giản là xóa hiệu ứng PowerPoint của một đối tượng nào đó. Trong powerpoint bạn phải không thể xóa hàng loạt các hiệu ứng mà phải thực hiện xóa lần lượt.

Bước 1: Chọn đối tượng cần xóa hiệu ứng.

Bước 2: Vào Animations –> Animation –> None. Hiệu ứng của đối tượng được chọn đã bị xóa.

Dường như việc xóa hiệu ứng trong powerpoint không hề làm khó người sử dụng.

Ngoài ra còn một số thao tác cơ bản khác bạn nên biết khi làm một bản slideshow.

Cách làm các từ xuất hiện theo dòng trong powerpoint

Đây là thủ thuật cơ bản để bạn có một bản trình chiếu sinh động hơn. Để làm các từ xuất hiện theo dòng bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Trên slide, chọn hộp chứa văn bản bạn muốn tạo hiệu ứng theo dòng.

Bước 2: Vào tab Animations, xuất hiện các hiệu ứng. 3 hiệu ứng bạn có thể đáp ứng yêu cầu của bạn là: Appear, Fade, Fly In.

Bước 3: Sau đó, chọn Effect Options - By Paragraph để các từ trong đoạn văn bản xuất hiện theo từng dòng một.

Vậy là với những bước đơn giản, bạn đã có thể thiết kế văn bản trong slide theo ý mình và trông chuyên nghiệp, đẹp mắt hơn rất nhiều.

Cách làm PowerPoint - Hiệu ứng di chuyển theo đường đi dựng sẵn

Bạn đã nghe tới hiệu ứng này? Có vẻ nó không hề dễ dàng với những người mới tập làm quen với powerpoint. Tuy nhiên, chỉ cần thực hiện theo những bước cơ bản dưới đây là bạn đã thành công rồi. Cụ thể như sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn 1 slide cần thiết kế. Lần lượt vào Insert - Images - Picture. Ở đây mình chọn hình gấu Pooh GIF và Insert vào slide.

Bước 2: Sau đó, chọn vào hình chú gấu Pooh. Vào ngăn Animations -Animation - Custom Path.

Vẽ đường gấp khúc từ chú gấu qua slide theo ý của bạn. Được hình dưới đây, sau đó nhấn Preview để xem thử hiệu ứng.

Chưa xong, để chỉnh tốc độ hiệu ứng. Bạn chọn ngăn Animations -Animation - Timing. Sau đó điền thời gian bạn muốn hiệu ứng hiển thị. Thường 5s là ổn cho hiệu ứng này. Và chọn After Previous tại mục Start. 

Tóm lại, chỉ với những bước đơn giản bạn có thể thỏa sức sáng tạo, thiết kế lên những bản trình chiếu hấp dẫn, tinh tế theo ý mình. Ngoài ra còn rất nhiều cách khác được chúng tôi đề cập đến ở những bài viết sau.

Các phím tắt thường dùng trong powerpoint

Một số phím tắt chung trong soạn thảo văn bản

Như các công cụ office thông thường, Powerpoint cũng có các bộ phím tắt dùng để định dạng, điều chỉnh các đối tượng trong slide:

Ctrl + X: Cắt bỏ đối tượng đã chọn.

Ctrl + C: Sao chép đối tượng đã chọn.

Ctrl + V: Dán đối tượng đã chọn.

Ctrl + Alt + V: Mở hộp thoại Paste Special.

Ctrl + E: Căn giữa.

Ctrl + T: Mở hộp thoại Font.

Ctrl + K: Chèn siêu liên kết

Ctrl + M: Chèn slide mới

Ctrl + D: Nhân đôi slide đã chọn.

Ctrl + Backspace/Delete: Xóa từ ở phía trước/phía sau

Ctrl + Shift + >/<: Tăng/giảm cỡ chữ trong văn bản.

Alt + N: Chèn ảnh vào slide

Alt + H: Chọn bố cục

Một số phím tắt cụ thể khi trình chiếu powerpoint

Tổ hợp phím Chức năng
F5 Mở đầu bài thuyể trình
Shift + F5 Bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại
B Biến đổi màn hình thành màu đen
Esc Kết thúc bản trình chiếu
N hay Page Down Chuyển tới slide tiếp theo
P hay Page Up Chuyển ngược lại slide trước
Shift + F9 Bật/tắt đường kẻ ô dạng lưới trong slide
S hay + Bật/tắt chế độ tự trình chiếu

Tóm lại, khi sử dụng phím tắt, bạn vừa tiết kiệm thời gian vừa thao tác nhanh chóng, chuyên nghiệp khiến công việc thay vì sử dụng chuột của bạn trở nên hiệu quả hơn.

Mong rằng những chia sẻ về cách làm Powepint này của Neton sẽ hữu ích với bạn, chúc bạn thành công!

Bình luận