10+ thủ thuật Excel hay và phím tắt cực kỳ hữu ích

Excel là công cụ hỗ trợ đắc lực nhiều trong công việc (tính toán, quản lý tiền lương, nhân sự,..). Do đó, nếu chúng ta biết những thủ thuật Excel hay thì sẽ giúp tiết kiệm thời gian làm việc mà vẫn đảm bảo được chất lượng của công việc một cách tối ưu nhất. Bạn hãy theo dõi bài viết này để biết thêm về các thủ thuật Excel cần thiết để phục vụ cho công việc của mình được tốt hơn.

Cách xuống dòng trong Excel

Để xuống dòng trong 1 ô excel, bạn chỉ cần thực hiện 1 thao tác rất đơn giản đó là nhấn tổ hợp phím Alt + Enter

                                    Cách xuống hàng trong Excel 2007, 2010 & các phiên bản

Thủ thuật Excel cách thêm dòng

Để thêm dòng trong excel, bạn cần thực hiện các thao tác sau:

Bước 1: Chọn vị trí dòng cần thêm.

Bước 2: Nhấn chuột phải rồi chọn Insert => chọn Entire row => nhấn OK.

                       Chọn Insert để tiếp tục thực hiện thêm dòng trong excel

Cách giãn dòng trong Excel

Đây là một trong những thủ thuật Excel đơn giản nhất, để thực hiện giãn dòng trong excel 2007 và các phiên bản excel khác, các bạn cần làm theo các thao tác dưới đây:

Bước 1: Nhấn vào số thứ tự dòng cần giãn ở phía bên trái.

Bước 2: Nhấn chuột phải => chọn Row Height => tiến hành thay đổi kích thước dòng trong mục Row Height => Nhấn OK để kết thúc lệnh.

Ngoài ra, các bạn cũng có thể giãn nhiều dòng với 1 kích thước giống nhau bằng cách bôi đen các số đánh số thứ tự của các dòng đó rồi nhấn chuột phải và làm tương tự như trên.

Thủ thuật Excel cách ngắt dòng 

Khi sử dụng Excel, do dữ liệu chúng ta nhập vào quá dài so với độ rộng của 1 dòng và bị ẩn mất dữ liệu đó, chúng ta chuyển sang dòng khác khiến ta không thể theo dõi đầy đủ nội dung. Do đó, việc ngắt dòng có vai trò rất quan trọng.

Để thực hiện cách ngắt dòng trong Excel, các bạn cần theo dõi các bước sau:

Bước 1: Tô đen các dòng cần ngắt.

Bước 2: Chọn mục Home trên thanh công cụ => chọn Wrap Text.

                                  Chọn Wrap text để hoàn tất việc ngắt dòng

Cách xóa dòng trong Excel

Trong một bảng dữ liệu có thể có nhiều dòng trống và yêu cầu chúng ta cần xóa. Đối với bảng dữ liệu có ít dòng trống thì chúng ta có thể xóa bằng cách thủ công đó là nhấn vào dòng cần xóa rồi ấn chuột phải, chọn lệnh Delete để xóa là được.

Tuy nhiên, nếu bảng dữ liệu đó có quá nhiều dòng trống thì thủ thuật Excel thủ công này sẽ tốn rất nhiều thời gian và có thể xóa nhầm dòng có dữ liệu.

Do đó, chúng ta cần thực hiện các thao tác sau:

Bước 1: Bôi đen bảng dữ liệu

Bước 2: Nhấn chọn tab Home trên thanh công cụ => chọn Find & Select => chọn Go to Special => Blanks (trống) => nhấn OK.

                      Chọn Blanks để xóa các dòng trống trong bảng dữ liệu

Cách viết 2 dòng trong 1 ô excel

Trong Excel mặc định rằng nếu chúng ta viết dữ liệu trong 1 ô mà dữ liệu đó quá dài thì sẽ bị lấn sang các ô khác, do đó, cách viết thành nhiều dòng trong Excel là hết sức cần thiết.

Bước 1: Click chuột phải vào ô đó.

Bước 2: Chọn Fomat Cell, cửa sổ xuất hiện => chọn tag Alignment => chọn Wrap text => nhấn OK để hoàn thành.

Cách ẩn dòng trong Excel

Để ẩn dòng trong excel, bạn chỉ cần chọn dòng cần ẩn rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + 9 để hoàn tác.

                     Dòng số 6 đã bị ẩn sau khi nhấn tổ hợp phím Ctrl + 9

Cách gộp ô trong excel

Để gộp nhiều ô trong excel lại với nhau, bạn chỉ cần bôi đen các ô đó rồi nhấn chọn Merge & Center trên thanh công cụ. Thủ thuật Excel này tuy đơn giản nhưng lại khá nhiều người chưa biết. 

Chèn cột trong Excel

Bước 1: Bôi đen cột đó bằng cách nhấn vào tên cột.

Bước 2: Click chuột phải => chọn Insert. Khi đó, bạn sẽ được một cột mới nằm bên trái cột bạn vừa chọn.

Để chèn nhiều cột, bạn chỉ cần bôi đen số cột cần chèn rồi thực hiện các thao tác tương tự như trên.

Cách chỉnh ngày trong Excel

Nguyên nhân của việc hiển thị sai ngày tháng trong excel đó chính là khi các bạn cài win thì ngày tháng sẽ được mặc định theo kiểu Anh Mỹ, do đó, để điều chỉnh ngày các bạn cần làm như sau:

Bước 1

Nháy đúp vào phần ngày tháng ở góc dưới cùng bên phải màn hình.

Bước 2

Chọn Change date and time settings => chọn Change calender settings

Bước 3

Màn hình sẽ hiển thị lên 2 bảng là RegionCustomize Fomat. Trong bảng Region, ở tab Formals, bạn kéo chuột xuống và chọn Vietnamese => nhấn Apply => nhấn OK để hoàn thành.

Bước 4

Tương tự như vậy, bạn tiếp tục thay đổi định dạng ngày trong excel bằng cách nhấn chuột phải => chọn Fomat Cells => chọn mục Date => thay đổi thành Vietnamese trong phần Location.

Copy sheet trong excel

Copy sheet hay còn gọi là thêm sheet hoặc nhân bản sheet, để thực hiện thủ thuật này, ta làm như sau:

Bước 1: Nhấn chuột phải trên sheet muốn copy

Bước 2: Chọn Move or copy => Create a copy => Chọn vị trí để sheet copy (Chọn trên Before sheet) => nhấn OK để hoàn tất

                                                      Cách copy sheet

Cách copy công thức trong Excel

Để copy công thức trong 1 cột, ta làm như sau:

Sau khi đã nhập công thức tính cho ô thứ nhất, để sao chép công thức cho các ô còn lại của cột đó, bạn đưa con trỏ chuột về phía dưới cùng góc bên phải của ô thứ nhất đó đến khi hiện lên dấu cộng màu đen => Nhấp chuột trái và kéo xuống đến ô cuối cùng để hoàn thành việc copy công thức.

Cách chia ô trong Excel

Chia ô hay còn gọi là kẻ bảng cho dữ liệu.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần chia ô

Bước 2: Chọn lệnh Home trên thanh công cụ => Nhấn chọn biểu tượng hình vuông được chia làm 4 phần bằng nhau => chọn Allborders.

Hiện công thức trong Excel

Để hiển thị công thức trong excel, bạn nhấn chọn View trên thanh công cụ => tích chọn vào ô Formula Bar.

Cách trộn ô trong excel

Để trộn nhiều ô thành 1 ô theo ý hoặc bỏ các ô đã trộn ta làm như sau:

Bước 1: Bôi đen các ô cần trộn

Bước 2: Chọn Home trên thanh công cụ rồi chọn tiếp mục Merge & Center trong mục đó để trộn ô.

Nếu các bạn muốn bỏ trộn thì chỉ việc nhấn vào ô đã trộn rồi chọn Merge & Center để hoàn tất.

Khóa vùng dữ liệu trong Excel 2010

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần khóa

Bước 2: Click chuột phải => chọn Fomat Cells => chọn tab Protection => tick vào ô Locked => chọn OK

Bước 3:Bạn quay lại sheet đó, ấn chuột phải tại sheet có vùng dữ liệu cần khóa => chọn Protect sheet => nhập mật khẩu vào mục Password to unprotect sheet và nhập lại mật khẩu đó vào mục Reenter Password to proceed => chọn OK để kết thúc thao tác.

Cách mở nhiều file Excel cùng lúc

Bước 1: Vào file => chọn Open để mở file cần xem

Bước 2: Chọn thẻ View trên thanh công cụ => chọn Arrange All

Bước 3: Tại mục đó, chọn Tiled => nhấn OK.

Excel không tự nhảy công thức

Bước 1: chọn File => chọn Options.

Bước 2: Khi cửa sổ hiện lên, bạn click vào thẻ Formulas

Bước 3: Tại mục Caculation Option => nhấn chọn Automatic ở phần Workbook Caculation => chọn OK.

Trên đây là các thủ thuật Excel thông dụng nhất. Neton.vn hi vọng, qua bài viết này, các bạn có thể áp dụng được vào công việc của mình. Chúc các bạn thành công!

Tìm kiếm liên quan khác về thủ thuật excel

cách tạo nhiều ô trong excel

cách chèn dòng trong excel

xuống hàng trong ô excel

xuống dòng trong excel 2003

Bình luận